ВХОД
для корпоративных
Клиентов
ВХОД
для частных
Клиентов
Акции, новости, скидки - подписаться бесплатно

Дата публикации: 10.12.2018

Организация вечеринок

Вечеринка — совместное времяприпровождение людей (зачастую друзей или знакомых), в основном для развлечения и отдыха.
Вечеринка обычно проводится вечером, откуда и происходит название понятия.
Википедия

Вечеринки организовывают по поводу и без.

Поводом для организации вечеринки обычно бывает:

  • День рождение взрослый
  • День рождение детский
  • Мальчишник
  • Девичник
  • Свадьба
  • Годовщина (свадьбы, знакомства)
  • Новоселье
  • Крестины
  • Выпускной
  • Встреча выпускников
  • Новый год. Подробнее здесь
  • Желание отдохнуть и переключится

Итак, повод организовать вечеринку есть, желание есть. Что делать?
Организовать самостоятельно или довериться профессиональному Ивент Агентству?

Что происходит с Клиентом, который обращается в нашу ивент Компанию «БАРВЫ» с потребностью организовать вечеринку:

Первая встреча с Клиентом
За «чашкой кофе» отвечаем на вопросы:

  1. Количество, пол, возраст и статус Гостей
  2. Желаемое место проведения и его уровень (ресторан, теплоход, природа, нестандарная локация, Киев, под Киевом, зарубеж)
  3. Угощения для Гостей (банкет, фуршет, шведский стол. Кухня европейская, украинская, японская...)
  4. Дата, время и длительность вечеринки
  5. Развлекательная программа
    на наполнение влияет множество факторов:
    • тема
    • Ваше желание активно участвовать в программе
    • просто наслаждаться качественно организованным отдыхом, где все происходит вокруг Вас и Ваших Гостей.
  6. Ведущий, Артисты (Украина, Россия, зарубеж… прямые контакты со всеми артистами.)
    У нас масса вариантов, на любой вкус и кошелек. Под Вашу вечеринку мы предложим ВАШ ОПТИМАЛЬНЫЙ ВАРИАНТ.
  7. Аттракционы и развлечения
    • На природе: Квадроциклы, Сигвейи, Батуты, Воздушный шар, Тиры (стрелковый и лучно-арбалетный), катание на лошадях, Веревочный городок, Аэрософт, пейнтбол...
    • На воде: Рыбалка, Гидроциклы, Водные лыжи, Катание на банане, плющке, вейкборде, виндсерфинг, кайтинг, Катамараны, Лодки, Яхты
    • В ресторане: Легальные азартные Игры, Игра в Мафию, бильярд, боулинг, самогонный аппарат,
  8. Мастер классы:
    • Город мастеров: гончарный круг, кузнечное мастерство, малярство на стекле, изготовление свечек, кукол, игрушек из сена, оберегов, художественная роспись тела хной, изделий и одежды...
    • Анимация: песочная, водная, рисунки светом, золотой пылью
    • Картина на холсте – рисование маслом, акварелью. Шаржи.
    • Танцевальные, вокальные,
    • Театральное мастерство
    Мы найдем, чем удивить Вас и Ваших Гостей.
  9. Декор - продолжит тему и будет соответствовать поводу.
  10. Пригласительные, подарки, сувенирная продукция под мероприятие.
  11. Фото, видео (Репортажная съемка, фотокнига, клип, видео ролик с анимацией, спецэффектами, мультфильм.)
  12. Спецэффекты (фейерверк, огненное шоу, лазерное шоу, пенная дискотека и т.п.)
  13. Особенные пожелания (Охрана, медицинская помощь, страховка)
  14. Бюджет (Желаемый или его границы)

Второй шаг – Подготовка предложения

  • Концепция
  • Бюджет
  • Варианты по местам проведения
  • Варианты по Артистам

У нас работают специалисты с 10 летним опытом в организации мероприятий.
Варианты, которые мы предоставляем Клиенту, – уже отобраны для этого Клиента, как наилучшие по качеству, в приемлемой для Клиента ценовой категории.

Третий шаг – утверждение сторонами Предложения
Презентация Предложения Клиенту, определяемся с окончательным вариантом.

Четвертый шаг – финансовое подтверждение.
После оплаты начинается подготовка, организация вечеринки.

Пятый – Организация и Проведение Вечеринки.
Над проектом во время подготовки и проведения работает целый штат специалистов.
В зависимости от масштаба, их штат может состоять от 15 до 200-300 человек.

Нашему Клиенту не нужно их контролировать.
Вы ведь не контролируете часовой механизм, он просто работает.
Нужно узнать время – смотрите на часы.

У Клиента есть «Часы» проекта - Координатор,
Координатор проекта на связи с Клиентом ВСЕГДА.

Проведение Вечеринки происходит согласно утвержденному живому Сценарному плану.
Мы живо и гибко реагируем на все моменты, которые случаются на мероприятии.

Например:

  • Ваши Гости опаздывают? Наш Администратор по Кейтерингу позаботится о переносе горячего и его НЕ вынесут в 1-й стол.
  • Пошел дождь, а мероприятие на природе? У нас есть план Б, на случай дождя, которому мы не позволим испортить праздник.
  • Лето, а вечером прохладно? Мы предложим теплые Вам пледы.

Вопросов во время мероприятия случается очень много, глобальные предвидим, текущие решаем.
Цель нашей работы – довольный Клиент и довольные Гости, у которых в жизни одним Качественным Событием стало больше.

Заключительный шаг- пост проектный.
Фото и видео будет напоминанием об организации вечеринки от компании «БАРВЫ» и радовать Клиента долгие годы. При заказе организации вечеринки "под ключ" профессиональная фотосъемка в подарок.

Итак, Вы знаете, что делать.
Правильно, звоните нам:
+38 044 209 11 62
+38 067 230 73 43

Присоединяйся к нам

Контакты:

для Клиентов
+38 044 209 11 62
+38 067 230 73 43


для подрядчиков
+38 097 532 23 38


Закажите праздник сейчас — получите бонус

Ваше имя:

E-mail:

Телефон:

Сообщение:

 
© 2001-2013. Барвы. Все права защищены. г. Киев, проспект Победы,5. Тел: +38 044 209 11 62, +38 097 532 23 38.
Барвы Event 9.5 из 10 на основе 10 оценок. 15 клиентских отзывов